12 Strategien zur Überwindung Fundraising Müdigkeit

"Fundraising Fatigue" ist ein Begriff, in den letzten Jahren hat sich so beschnitten, dass das Gefühl, dass Personen wurden gebeten, Spenden zu viele Organisationen zu häufig machen, verweisen. Dies hat sich besonders relevant nach dem Tsunami Hilfsaktion im Jahr 2004 und dem Hurrikan Katrina im Jahr 2005. So viele Menschen trugen zu diesen zwei Notfall braucht, dass es angeblich nahm verfügbar Dollar aus lokalen Ursachen.

Es ist möglich, dass Sie diese Krankheit vor in Ihrer Organisation erlebt haben, oder Sie können sogar gefühlt haben Symptome it yourself. Doch wie engagierten Mitgliedern unserer Schulen "Fundraising Teams, müssen wir vor dieser Situation steigen, um das Geld der Schule muss zu bringen.

Das Folgende ist eine Liste von zwölf Strategien, die Sie in Ihrer Schule können Sie alle Fälle von Fundraising-Müdigkeit, die entstehen, zu bekämpfen.

Ein. Überprüfen Sie Ihren Kalender. Bevor sie sich auf einer Fundraising-Timeline, machen Sie Ihre Hausaufgaben und Forschung alle anderen Spendenaktionen, die Ihre Schule Familien-Fußball, little league baseball, oder sogar eine Kirche Spendenaktion Ziel. In größeren Städten kann es sehr schwierig sein, eine völlig offene Zeit zu finden, da es so viele Organisationen sind, aber es ist klug, zu versuchen, ein Fenster, in dem Sie sich nicht in Konflikt mit Ereignissen, die Ihre Mitarbeiter in einer schwierigen finanziellen wird gesetzt wählen Situation. Gehen Sie nicht davon, dass Sie jeder Familie erste Spende Priorität sein.

2. Stellen Sie einen guten Plan mit Ihrer Schule Bord. Während Ihres Planungsprozess mit der Schulleitung, zu bewerten, was du in der Vergangenheit getan haben. Was hat, tat, was nicht? Beseitigen oder zu vermeiden Ereignisse, die eine geringe Rendite auf Ihre Investition von Zeit und Geld haben. Brainstorm mit Ihrem Board eventuelle Hindernisse, die entstehen, um Ihren Plan aus der Bahn werfen könnte. Es ist wichtig, um wirklich entwickeln eine starke, selbstbewusste und gut durchdachten Plan in diesem frühen Stadium. Wie ich später noch diskutieren, ist es nicht angenehm zu müssen zurück ans Reißbrett auf halbem Weg durch das Jahr.

3. Machen Sie den Ereignissen Spaß, keine Last. Beachten Sie, dass die Menschen, sich zu amüsieren und neue Dinge ausprobieren möchten. Wenn Sie sich die gleiche alte Ereignis oder Verkauf von Jahr zu Jahr zu finden, denken Sie finden etwas Neues. Es gibt Dutzende von Qualität Fundraising-Ideen da draußen. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht in einen Trott fallen, sonst könnte Ihr Unternehmen, wie gut.

4. Kommunizieren Sie mit dem Lehrpersonal, damit sie wissen, was los ist. Da die Lehrkräfte sind oft die Frontlinie im Schulleben, einschließlich Benefizveranstaltungen, müssen wir sicherstellen, dass wir "in Kauf" von ihnen. Ein begeisterter Lehrer, Pumpen, die Kinder in der Schule ist eine der besten Möglichkeiten, um eine erfolgreiche Spendenaktion zu gewährleisten. Allerdings, wenn die Lehrer keine Ahnung, was Event wird als nächstes kommt haben oder wenn es ist, oder wie lange es dauert, laufen, werden sie nicht allzu scharf zu schnitzen Zeit in den Tag, damit die Basis Verkaufsgespräch brauchen wir sie. Machen sie ein wichtiger Teil des Prozesses.

5. Kommunizieren Sie mit den Eltern und das Layout des gesamten Schuljahres Fundraising Kalender für sie. Ich war schon immer ein großer Anhänger in weiten offenen Kommunikation. Je mehr Sie mit Ihrer Community, desto besser teilen. Genau wie die Lehrer, müssen die Eltern das "big picture" des diesjährigen Spendenaktionen zu verstehen. Betrachten Sie die Erstellung eines informativen Brief nach Hause früh gehen im Schuljahr. Dieser Brief sollte enthalten die gesamten finanziellen Bedürfnisse der Schule und der spezifischen Pläne, die Sie vorschlagen, um diese Bedürfnisse zu erfüllen. Ich habe festgestellt, dass ich die beste Antwort von Eltern bekommen, wenn ich ihnen eine Karte und eine Reiseroute geben.

6. Betrachten Sie die auf unterschiedliche Gruppen für unterschiedliche Veranstaltungen. Es ist möglich, dass Sie verschiedene Sub-Gruppen haben in Ihrem Schulgemeinschaft. Zum Beispiel können Sie eine starke Alumni Präsenz, die Sie für eine Auktion oder eine Abendveranstaltung nähern konnte. Damit bliebe die aktuelle Schule Familien bereit für einen großen Verkauf von Produkten oder Karneval. Ein weiterer Sub-Gruppe würde die Verwandten von Ihrer Schule Familien, die leben der Stadt, und die unter Umständen bereit, eine Spende zu machen, nur wegen familiärer Bindungen sein. Natürlich würde man nie schließen jede Gruppe von der Teilnahme in jedem Fall, aber durch Ihre Marketing-Bemühungen, können Sie ein klares Thema für jede spezifische Funktion.

7. Geben Sie sparen Unternehmen Zeit, sich vorzubereiten. Wenn Sie suchen entweder finanzielle Beiträge oder Sachspenden von örtlichen Unternehmen, ist es ratsam, schicken sie einen Brief, ließ sie wissen im Voraus, dass Sie werden kommen, um sie um Unterstützung zu bitten. Dies wird ihnen erlauben genügend Zeit für eine Prüfung oder vielleicht sogar eingestellt etwas beiseite für Ihren Besuch zu arrangieren. Das nimmt uns auch die Unbeholfenheit eines Cold-Call-Situation.

8. Breiten Sie Ihre Freiwilligen. Wenn Ihre Schule beherbergt mehrere Spendenaktionen während des ganzen Jahres, stellen Sie sicher gehen nicht wieder auf die gleiche kleine Gruppe von Menschen, jedes Ereignis laufen. Diese Art von Arbeit kann sehr anstrengend, und wenn Sie über-belastet sie, riskieren Sie brennen wertvollen Menschen aus und verlieren sie von zukünftigen Ereignissen. Sie sollten immer ein Auge für neue Quellen für freiwillige Hilfe.

9. Seien Sie sehr spezifisch darüber, warum die Mittel benötigt werden und wie diese genutzt werden. Leider gab es zahlreiche Situationen, in den Nachrichten vor kurzem von Non-Profit Organisationen, einschließlich Schulen, mis-aus Mitteln ihre Anhänger angehoben. Es gibt keinen schnelleren Weg, um Unterstützung durch die Geber als nicht setzen das Geld gesammelt, um den Einsatz von Ihnen angegebene vor der Zeit verlieren. Neben Front-Laden Informationen, würde ich auch vorschlagen, öffentlich Aufmerksamkeit auf die Ergebnisse der Spendenaktion, sobald Sie sie an Ort und Stelle zu haben. Wenn Sie nur erhöhen werden Geld für den allgemeinen Betrieb Fonds, öffnen Sie über das sein, so gibt es keine Fragen danach.

10. Halten Sie sich an den Plan. Wie ich bereits erwähnt, denke ich, ist es ratsam, Ihre Fundraising-Plan sehr früh eingestellt. Allerdings können viele Dinge im Laufe eines Schuljahres passieren, und Sie könnten versucht sein, von Ihnen zu ursprünglichen Plan viele Monate auf der Straße abweichen. Sofern es sich um einen absoluten Notfall ist, würde ich gegen eine Änderung des Plans Sie legte den Eltern warnen. Kurswechsel der Mitte des Stromes, wenn nicht aus sehr schwerwiegenden Gründen getan haben, können Sie eine Nachricht an Ihre Gemeinde zu senden, dass Sie nicht gut Planer und konnte Unmut verursachen, was zu Zurückhaltung zu beteiligen. Das heißt, wenn Ihr Dach plötzlich Höhlen und Sie Geld brauchen für ein neues Dach, ich glaube, du wirst in der Lage sein, dies zu erklären.

11. Setzen Sie Ihre Kommunikation mit den Eltern jeder Schritt des Weges. Nur weil Sie senden diesen Anfangsbuchstaben, ich denke, es ist wichtig, dass Eltern auf Ihre Fundraising Fortschritte während des Jahres aktualisiert. Lassen Sie sie wissen, wie nah Sie zum Erreichen Ihrer Ziele sind, wie die Freiwilligen Bild suchen, und was auf dem kommenden Kalenderjahr. Diese Möglichkeiten nutzen, um den Verkauf der Vision, die Sie ursprünglich angelegt. Sie können dies in einer Schule Newsletter dazu auf der Website der Schule, an der Zapfwelle Treffen, und in Briefen nach Hause geschickt, um alle Familien. Wie auch immer Sie es tun möchten, lassen Sie sich nicht die Eltern über den realen Bedürfnissen der Schule ihres Kindes vergessen.

12. Danke, danke, danke. Vielleicht ist es nur mich, sondern daran zu denken, die Freiwilligen danken, ist immer etwas, das ich sehr bewusst zu tun. Vielleicht ist es, weil wir alle die Ärmel hochgekrempelt haben, und alle arbeiten so hart, dass, wenn wir damit fertig sind, wir nur einen Seufzer der Erleichterung und Beginn der Vorbereitung für die nächste Kampagne. Nicht in diesem Herbst! Stellen Sie sicher, dass Ihre Freiwilligen wissen, wie viel Sie sie und wie wichtig sie sind auf die gesamte Schule zu schätzen wissen. Und, nicht für die Veranstaltung bis zum fertigen bedanken warten. Verwenden Sie "yous" als Ermutigung während der grutzy stuff-Dekoration der Turnhalle, Telefonieren am Abend, oder Kuvertieren voll Auktion Einladungen. Ein aufrichtiger Ausdruck der Dankbarkeit kann Wunder für die Moral zu tun.

Während einige "Patienten" zu weit fortgeschritten sein kann in der "Krankheit" des Fundraising Müdigkeit und keine der oben genannten Heilmittel wird sie zu heilen, ich denke, dass, wenn Sie diese Strategien folgen, werden Sie auch auf Ihrem Weg zu halten Ihrer Gemeinde entlassen up für Ihre Schule und halten diese Dollar kommen in.